Styremøte i Telemark Dreverring 15.mai 2011
Møtested: Hos Jørn Aamand, Skien.
Fremmøtte: Lena Arntsen, Kathrine Aalo, Jørn Aanamd, Stefan Pettersen, Kjetil Bakke.
v LANDSTREFFET:
Lena informerte om møter med THHK’s utstillingskomité.
Det ble også tatt en avgjørelse på hva/antall salgsartikkler som skal bestilles for videre salg på treffet.
Banner, t-skjorter, capser, brosjyrer og plakat, Lena ordner dette.
Dreverringen Telemark har følgende program/oppgaver iløpet av Landstreffhelga:
Fredag 27/4-11
· Kjetil ordner partytelt som settes opp til kl.16:00.
· Oppmøte ved innsjekkinga på Bø Camping kl.17:00
o Rigging av området sammen med THHK (Kjetil tar med høydemål).
o Sette opp stand for TDR
o Lena og Simen handler og smører lunsj til ringpersonell (9 stk)
o Flytte inn i leilighet 2.etg over innsjekkinga. (4 manns rom)
o Ta imot dommerne og henvise dem videre til Bø-hotell.
Lørdag 28/4-11
· Oppmøte 07:30 i leiligheten over innsjekkinga.
o Aamand og Paul rigger kiosken med THHK.
o Lena og Stefan rigger anlegg til ringene.
o Lena rigger stand.
o Siste smårigginga i utstillingsringen
(kaffe, brus, skrivesaker, premier, høydemål)
· Utstillingsringen kl. 09:00
o Lena ønsker dreverfolka velkommen til årets treff, og informerer om programmet for dagen.
(hva, når og hvor. Plakat ved standen)
(påmelding til raseparaden, alle kan delta. Legge i kiosken?).
o Felles oppmøte for alle drevere som stiller, og deres ringpersonell.
o Høydemåling, tannvisning.
· Etter utstillinga
o Takke dommerne, betaling/skriving av reiseregning.
o Rydde i ringen, la utstillingsbord stå til paraden.
o Parade ca 13:30 (Kjetil høre med Bjørn Tønnesen om han vil speake)
o Flytte lydanlegg til partyteltet hvor resten av treffet vil foregå.
o Møte med NDR i leiligheten over innsjekkinga ca 15:30.
o Utdeling av priser i partyteltet fra kl.17:00.
(Kjetil høre med Bjørn Tønnesen om han vil ta mikrofonen i år også)
o Grilltallerken i salg fra ca 18:00 ved kiosken.
o Musikk og dans fra ca 18:00 -->
Søndag 29/4-11
· Rydde!
v ANNET:
Tas opp på neste styremøte i juni, siden det nå er svært mye å holde på med pga Landstreffet.
- Takk til Jørn for vaffelsteking og flott bevertning :)
Sekretær
Lena Arntsen |
Regler / rettningslinjer
